Capacitación SICOQ - ACC MINMINAS
vie, 6 jun 2025

Resumen:

Se llevó a cabo una capacitación sobre el sistema SICOQ, donde se abordaron aspectos fundamentales para su uso y la importancia de la confidencialidad en el manejo de la información. Gilma Rosiris Hoyos Uparela informó que algunos participantes no pudieron asistir debido a la falta de usuario y contraseña, mientras que Paula Juliana González Cubides destacó que la habilitación de estos accesos es responsabilidad de los asistentes. Zulema Aurora Rosado Bayona compartió un formulario para registrar la asistencia y mencionó que se pueden solicitar más usuarios si es necesario.

Durante la capacitación, se presentó el certificado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes, resaltando su relevancia para los agentes de la cadena de combustibles en áreas afectadas por cultivos ilícitos. Paula Juliana González Cubides explicó el proceso de verificación de antecedentes y la necesidad de contar con el código SICOM para obtener autorizaciones. Además, se discutieron los procedimientos para la obtención de certificados, su vigencia y la importancia de la información proporcionada por los usuarios al registrarse.

Se abordaron también las diferencias entre renovación y sustitución de certificados, así como la forma de solicitar y filtrar información en el sistema SICOQ. Se enfatizó la necesidad de verificar la validez de los certificados emitidos y se identificaron inconsistencias en la información entre la plataforma SICOM y los documentos. Ante la posibilidad de irregularidades, se sugirió realizar verificaciones internas y, si es necesario, trasladar los casos a la Fiscalía. Se acordó mantener la comunicación para resolver los problemas planteados y asegurar la integridad del sistema.


Capítulos y Temas:

Capacitación SICOQ - ACC MINMINAS
Gilma Rosiris Hoyos Uparela informó sobre la falta de varios asistentes a la capacitación debido a la falta de usuario y contraseña. Paula Juliana González Cubides explicó que la habilitación de usuarios es responsabilidad de los participantes y enfatizó la importancia de la confidencialidad en el uso de la información. Zulema Aurora Rosado Bayona también recordó que se puede solicitar más usuarios si es necesario.
* Proceso de habilitación de usuarios para el sistema Zcova.
* Importancia de la confidencialidad en el manejo de información.

Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes
Zulema Aurora Rosado Bayona introdujo el certificado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes, que se otorga a los agentes de la cadena de combustibles en 10 departamentos de Colombia con alta presencia de cultivos ilícitos. Paula Juliana Gonzalez Cubides explicó el análisis jurídico que se realiza para verificar que los solicitantes no tengan antecedentes relacionados con narcotráfico y la importancia del código SICOM en el proceso. William Andres Sotelo Laiton también participó, mencionando la revisión de información en el Ministerio de Justicia.
* Capacitación sobre el uso de la plataforma SICO.

Capacitación SICOQ - ACC MINMINAS
Zulema Aurora Rosado Bayona detalló que los certificados tienen un número único que cambia con cada solicitud y que su vigencia es de un año, lo que requiere que los usuarios gestionen su renovación con anticipación. Paula Juliana Gonzalez Cubides explicó cómo se identifica a los usuarios en los certificados y la necesidad de que la información de registro sea precisa para facilitar el proceso de validación.

Capacitación sobre Certificados de Existencia y Trámites
Hans Danilo García Herrera proporcionó información sobre los certificados de existencia, incluyendo los datos requeridos y el proceso de solicitud. Martha Liliana Silva Rojas preguntó sobre las diferencias entre renovación y sustitución, a lo que García Herrera respondió que cualquier cambio en la información requiere un nuevo certificado. Paula Juliana Gonzalez Cubides enfatizó que la renovación debe corresponder a la información previamente autorizada.

Capacitación sobre el uso de SICOQ
Hans Danilo García Herrera detalló el proceso para consultar y descargar información en SICOQ, destacando la posibilidad de filtrar por departamento y estado de los certificados. Zulema Aurora Rosado Bayona aclaró que un estado "pedido" significa que la autorización está vigente, mientras que un estado "cancelado" indica que no es válido.

Capacitación sobre la Validación de Certificados SICOQ
Zulema Aurora Rosado Bayona y Hans Danilo Garcia Herrera abordaron el proceso de validación de certificados en el sistema SICOQ, destacando que es crucial que el número del certificado coincida con el estado expedido. Hans explicó que se deben ingresar tres parámetros para verificar la vigencia de un certificado, y Zulema advirtió sobre las implicaciones legales de la adulteración de autorizaciones.
* Verificación de la validez de los certificados y manejo de posibles adulteraciones.

Discusión sobre el uso de números de identificación en la plataforma SICOQ
Olmarlin Puccini Garcerant mencionó que el número de identificación en los certificados puede variar, lo que obliga a realizar múltiples consultas para obtener resultados válidos. Martha Liliana Silva Rojas apoyó esta observación, compartiendo su experiencia de no poder encontrar un certificado utilizando diferentes números de identificación. Hans Danilo García Herrera reiteró que el número correcto es el que se encuentra en el documento.

Verificación de Certificados en SICOQ
Zulema Aurora Rosado Bayona y Hans Danilo Garcia Herrera discutieron la verificación de certificados en la base de datos SICOQ, identificando casos de documentos que no aparecían. Diana Yamille Alvarez Galvis mencionó que esta situación ha sido un desafío recurrente, con varios certificados en revisión que presentan la misma condición. William Andres Sotelo Laiton también confirmó la falta de existencia de ciertos certificados, sugiriendo adulteración.

Capacitación SICOQ - ACC MINMINAS
Zulema Aurora Rosado Bayona destacó la facilidad de acceso a la información a través del número de certificado y la importancia de la verificación interna en caso de irregularidades. William Andrés Sotelo Laiton mencionó la necesidad de identificar y trasladar casos a la Fiscalía si se confirma la falsificación de documentos. Se acordó que cualquier novedad se reportará para una segunda validación.


Puntos de Acción:

* Paula Juliana González Cubides informará a los usuarios habilitados para el acceso al sistema Zcova.
* Zulema Aurora Rosado Bayona coordinará la solicitud de más usuarios si es necesario.
* Zulema Aurora Rosado Bayona compartirá el formulario de asistencia con los participantes de la reunión.
* Gilma Rosiris Hoyos Uparela compartirá el enlace de acceso al sistema con los compañeros que no tienen usuario y contraseña.
* Hans Danilo García Herrera facilitará la capacitación sobre el uso de la plataforma SICO.


Preguntas clave:

* ¿Se puede grabar la reunión para consultarla más tarde?
* ¿Cuáles son los requisitos para que un usuario obtenga el certificado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes?
* ¿Cuál es la vigencia de los certificados de carencia?
* ¿Qué procedimiento se debe seguir si se encuentra un certificado adulterado?


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